Die Schiedsrichter-Einsatzplanung wird von der Geschäftsstelle (für Kleinfeldschiedsrichter der Qualifikationsstufen R3-R7 sowie für die Grossfeldschiedsrichter der Qualifikationsstufen G4 und G5) beziehungsweise von ehrenamtlichen Mitarbeitern der Schiedsrichterkommission (für die Grossfeldschiedsrichter der Qualifikationsstufen G1 bis G3, Kleinfeld für R1-R2) vorgenommen.
Abgesehen von den G1 bis G3-Schiedsrichtern werden für alle Schiedsrichter langfristige Einsatzpläne erstellt: Die Einsatzdaten werden auf eine halbe Saison hinaus festgelegt und den Schiedsrichtern dementsprechend frühzeitig mitgeteilt.